De Virtual Assistant diensten van ESTER zonder H
Als professioneel Virtual Assistant ben ik allround inzetbaar als ondersteuner. Naast support op secretarieel en administratief gebied, behoort ook projectondersteuning tot de mogelijkheden.
De diensten die ik lever als virtueel assistent
Dit is een greep uit de meest voorkomende diensten. Uiteraard zijn meer bedrijfsspecifieke ondersteunende wensen ook bespreekbaar.
mailboxbeheer (persoonlijk)
Opschonen, filteren, structureren, prioriteren en indien mogelijk beantwoorden van berichten (òòk tijdens je vakantie)
Mailboxbeheer (klantenservice)
Opschonen van de mailbox, beantwoorden en afhandelen van vragen van klanten
agendabeheer
Plannen van 1 op 1 afspraken, meetings met meerdere deelnemers, inrichten van spreekuren en afsprakenschema’s
Correspondentie
Opstellen, versturen en archiveren van brieven, offertes en overige correspondentie
Nieuwsbrieven
Nieuwsbrieven opmaken en versturen en bijbehorend adresbestand beheren
CRM beheer
Verzamelen, invoeren en bewerken van klantgegevens in een Customer Relationship Management (CRM) systeem
reismanagement
Het plannen van reizen, boeken van vlieg- en treintickets en reserveren van accommodaties
regelen vergader- of evenementlocaties
Het zoeken en boeken van locaties voor meetings en evenementen
ondersteuning bij eventmanagement
Uitnodigen en registreren van deelnemers, gastvrouw en ondersteuning ter plaatse tijdens event
social mediabeheer
Plannen en plaatsen van posts op diverse sociale mediakanalen
projectondersteuning
Ondersteuning bij het plannen, organiseren en uitvoeren van taken om project doelstellingen te halen
Data entry
Invoeren, aanpassen, aanvullen en controleren van data gegevens in computersystemen.
Meer weten wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem vrijblijvend contact met me op voor vragen of om een nadere kennismaking te plannen zodat we kunnen kijken of ik je werk uit handen kan nemen.